Di, 07. April 2020

Corona - Hinweise zum Umgang

aktualisiert am 7.4.2020,  Ergänzung am 7.4.: C. Wirtschaftshilfen der Bundesländer /// Finanzielle Hilfen: Beratungskosten - Neue Förderungmaßnahme

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

aus gegebenem Anlass veröffentlichen wir hier Hinweise für Sie rund um das Coronavirus.

Die Corona-Krise stellt uns vor große Herausforderungen. Ausgangssperren, Kontaktverbot und Heimarbeit stellen gewohnte Büroabläufe auf den Kopf. Welche technischen, rechtlichen, organisatorischen und finanziellen Möglichkeiten gibt es jetzt?

Bei Fragen und Hinweisen können Sie als Mitglied der Architektenkammer gern unser "Schwarzes Brett" nutzen (Anmeldung notwendig). In jedem Falle können Sie sich immer gern an uns per mail wenden.

Beteiligen Sie sich an unserer Umfrage! Wir haben einen Fragebogen erarbeitet, den wir Ihnen auch über das "Kammertelegramm: Sonderregelungen während der Corona-Krise - 30.03.2020" zugesendet haben mit der Bitte um Rücksendung bis zum 10. April. Den Bogen finden Sie auch hier im download-Bereich.

 

A. Techniken zur Zusammenarbeit

1. Telefon- und Videokonferenzen einfach organisieren

Es gibt heutzutage einige Anwendungen für Telefon- und Videokonferenzen. Sie können sich telefonisch miteinander verbinden, auch per Telefon inkl. Videoübertragung oder mit dem Rechner. Einige Möglichkeiten kennen Sie vielleicht bereits. Wir haben hier ein paar Beispiele aufgelistet, mit denen wir bereits Erfahrungen sammeln konnten.

Telefonkonferenzen

  • …mit dem Smartphone (iphone, Android etc). Nur bis zu fünf Teilnehmende bei Telko mit iphone
  • … über das Festnetz / Smartphone. smartconference, Telekom u.a. Hier wird ein Festpreis gefordert.

Telefon- und Videokonferenzen
Die Erfahrung hat bis jetzt gezeigt, dass Telefonkonferenzen sehr anstrengend sein können. Man muss sich sehr konzentrieren und disziplinieren. Schon, wenn nur zwei Personen gleichzeitig sprechen, entsteht Chaos. Da ist es hilfreich, wenn man die Teilnehmenden wenigstens sieht. Hierzu empfehlen wir für die Variante, bei der auch Dokumente gezeigt werden, dass nur am Anfang und  am Ende der Konferenz die Kameras / webcams eingeschaltet sind. So ist die Datenübertragung nicht beeinträchtigt, man kann sich voll und ganz auf die Dokumente konzentrieren und man hat sein Gegenüber optisch quasi schon einmal abgespeichert. Hier ein paar Anwendungsbeispiele, mit denen wir Erfahrungen sammeln konnten (Bitte beachten Sie die jeweiligen AGB):

  • GoToMeeting: 14 Tage kostenlos, danach ca. €15 (verschiedene Pakete je nach Bedarf und Teilnehmenden-Anzahl). Die Teilnehmenden können sich über den Rechner und/oder das Telefon einwählen. Ein klarer Vorteil ist hier, dass der-/diejenige der/die Konferenz leitet, anderen den Bildschirm zeigen kann. Eine Aufzeichnung ist möglich, was das Protokollieren erleichtert.
  • Microsoft Teams: im MS Office 365-Paket Premium und Essentials enthalten, Jahresabo, Planung über Outlook möglich. Bis zu 300 Teilnehmende, (hieß früher "Skype for Business")
  • jitsi: Kostenlos, Ermöglicht den Teilnehmenden eine verschlüsselte Kommunikation. Für die Verwendung benötigen Sie kein Konto bei dem Anbieter; stattdessen lädt die Organisatorin/der Organisator die anderen Personen per Link ein.
  • skype: Kostenlos. Benutzerkonto erforderlich. Bis zu 25 Teilnehmende.

2. Datenaustausch organisieren
Mit dropbox und wetransfer arbeiten wir seit vielen Jahren und können diese Anwendungen sehr empfehlen. Es gibt noch viele andere Möglichkeiten. Schreiben Sie uns! Wir nehmen weitere Infos gern mit auf.

  • Dropbox: Hiermit können Sie kostenlos auf alle Daten zugreifen und vieles mehr.
  • Wetransfer: Hiermit können Sie sehr große Datenmengen versenden. Kostenlos bis zu 2 GB

3. Home office
Wie kann ich von zu Hause auf meinen Rechner im Büro zugreifen? Beispiele für Remote-Software:

  • Anydesk: Kostenlos bzw. zu einem Festpreis für Unternehmen, monatlich kündbar
  • teamviewer: Kostenlos bzw. zu einem Festpreis für Unternehmen, monatlich kündbar

 

B. Gesundheitsvorsorge im Planungsbüro und auf der Baustelle

Hinweise und Anforderungen der Berufsgenossenschaften, rechtliche Einschätzungen etc.

Verordnung

Prävention im Unternehmen

Wie verhalte ich mich auf der Baustelle

Baustellen des Bundes - Bauvertragliche Fragen

 

C. Finanzielle Hilfen

Zuschuss- und Kreditprogramme, steuerliche Erleichterungen, Kurzarbeit, Lohn-Bonuszahlungen

Finanzielle Hilfen bundesweit und länderspezifisch

  • Der Bundesverband der Freien Berufe e.V. hat je eine Übersicht zu den bundesweiten und den länderspezifischen Hilfen für Freiberufler erstellt. Die 2 pdf-Dateien haben wir hier im download-Bereich eingestellt.
  • Im download-Bereich finden Sie außerdem eine aktuelle Übersicht der Hilfsprogramme der Länder, die von der Bundesingeniuerkammer in Auftrag gegeben wurde.
  • Beratungskosten - Neue Fördermaßnahme für KMU und Freiberufler
    Das Bundeswirtschaftsministerium (BMWi) fördert ab sofort Beratungen für Corona-betroffene kleine und mittlere Unternehmen (KMU) einschließlich Freiberufler*innen bis zu einem Beratungswert von 4000 Euro ohne Eigenanteil. Dazu hat das BMWi die Rahmenrichtlinie zum bereits bestehenden Programm „Förderung unternehmerischen Know-hows“ ergänzt. Die verbesserten Förderkonditionen für die Inanspruchnahme professioneller Beratungsleistungen sind am Freitag, 3. April, in Kraft getreten und gelten bis Ende 2020. Informationen finden Sie u.a. bei competitionline.

Finanzielle Hilfen für kleine und mittler Unternehmen in Brandenburg

  • Brandenburgs Landesregierung hat ein Soforthilfeprogramm aufgelegt, das sich gezielt an kleine und mittlere Unternehmen sowie Freiberufler richtet, die durch die Corona-Krise in eine existenzbedrohliche wirtschaftliche Schieflage und Liquiditätsengpässe geraten sind. Am 25. März startete die ILB mit der Entgegennahme der Anträge auf Soforthilfe für die Folgen der Corona-Virus-Krise.
  • Auch das Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie hat das Soforthilfeprogramm auf ihrer Seite veröffentlicht. Hier geht es direkt zum Anmeldeformular.

Kredite

  • Wenn Sie einen Kredit für Investitionen und Betriebs­mittel beantragen, über­nimmt die KfW einen Teil des Risikos Ihrer Bank.

Förderprogramme

  • Der Weg zum passenden Förderprogramm: Förderdatenbank des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie

Schutzschirm für polnische Berufspendler

  • In einer Pressemitteilung informiert die Finanzministerin über eine pauschale Kostenübernahme durch das Land.

Kurzarbeit

 

D. Hilfen zur Vertragserfüllung

Rechtliche Einschätzungen und Maßnahmen zum Verhalten innerhalb bestehender Verträge und neu abzuschließender Verträge, z. B. in Bezug auf Bauzeitenverzug/ Annahmeverzug, aber auch: Haftung

Infos zu Bauprojekten

  • Die Kanzlei Kapellmann hat eine Unterseite speziell zu den rechtlichen Auswirkungen des Virus auf Bauprojekte erstellt.
  • Informationen zur Störung des Bauablaufs mit Fragen und Antworten rund um das Architekturbüro finden Sie hier auf der Seite der Bundesarchitektenkammer (BAK).

Kostenlose Erstberatung

  • Herr Dr. Sebastian Schattenfroh, Justiziar der Brandenburgischen Architektenkammer, bietet ein kostenloses Erstgespräch als telefonische Beratung oder per E-Mail an.

 

E. Infos auf Bundesebene

Hinweise der Bundesarchitektenkammer

  • Auf der Bundesarchitektenkammer werden fortlaufend sehr hilfreiche Informationen zum Coronavirus zusammengestellt, z.B. zu Störungen bei der Auftragsabwicklung, Ersatz bei angeordnetem Ruhen des Büros oder Auswirkungen auf die Arbeitsverhältnisse, Zahlungen, Ansprüche des Auftraggebers usw. Eine kurze und übersichtliche Zusammenstellung der BAK finden Sie hier als download, siehe unten.
  • Gesetzespaket der Bundesregierung: Die Bundesarchitektenkammer hat gemeinsam mit den Kammern Baden-Württemberg, Bayern und Nordrhein-Westfalen das am 27.3.2020 in Kraft getretene Gesetzespaket der Bundesregierung zu Corona ausgewertet und die wesentlichen Folgen, soweit sie auch Planerinnen und Planer betreffen können, zusammengestellt. Nicht nur das Zivilrecht wurde an die Corona-Krise angepasst. Auch im öffentlichen Recht und im Sozialrecht erfolgten einige „Krisenregelungen“. Teil dieses Gesetzespakets ist, neben Änderungen des Infektionsschutzgesetzes und des Sozialgesetzbuches V, auch eine Änderung des Baugesetzbuches(BauGB):

Hinweise der Bundesregierung

  • Hier geht es zur Info-Seite der Bundesregierung mit einer umfassenden, nach Themen sortierten Übersicht.

 

F. Fortbildungen

Die Brandenburgische Architektenkammer bemüht sich derzeit, Alternativen zur Absage von Seminaren (> Webinar), Beratungsterminen und Sitzungen (> Telefonkonferenzen) zu finden und zu organisieren. Mehr dazu auf der Unterseite Fort- und Weiterbildung.

Das aktuelle Fortbildugsprogramm finden Sie hier.

 

G. Wettbewerbe gemäß RPW

Empfehlungen für Preisgerichtssitzungen

  • "Die Bau- und Planungswirtschaft kann die „Lokomotive“ sein, um die Wirtschaft unseres Landes nach der Krise wieder in Fahrt zu bringen. Deshalb ist es aus Sicht der Architektenkammern ebenfalls richtig und wichtig, dass weiterhin RPW-Wettbewerbe ausgelobt und durchgeführt werden. Notwendig ist aber natürlich auch, dass – auf der Baustelle (hier sind ggf. landesrechtsspezifische Vorgaben zu beachten) wie im Planungswettbewerb – keine gesundheitlichen Risiken eingegangen werden. Insbesondere bei Preisgerichtssitzungen können sich Fragen des Gesundheitsschutzes stellen.", so die Bayerische AK. Die Länderkammern von Bayern, Baden-Württemberg und Nordrhein-Westfalen haben daher in Zusammenarbeit mit der Bundesarchitektenkammer ein Merkblatt mit nützlichen Hinweisen zur Durchführung von Preisgerichtssitzungen in Zeiten von Corona erstellt. Diese Empfehlungen tragen wir mit. Hier geht es zum Merkblatt.

 

Bleiben Sie gesund!